تأکید بر قانون‌مداری، هماهنگی و تقویت ارتباط با رسانه‌های استانی

در ابتدای این مراسم، عبدالمجید معزی، مدیرکل حوزه نمایندگی ولی‌فقیه، ضمن قدردانی از برگزارکنندگان و دست‌اندرکاران این گردهمایی، بر اهمیت هم‌افزایی و هماهنگی میان دفاتر استان‌ها و سازمان‌ها تأکید کرد. وی با اشاره به ضرورت رعایت ضوابط و مقررات، رفتار منطبق با قانون و حرکت در چارچوب دستورالعمل‌های اداری را از اصول اساسی فعالیت در مجموعه دانست و بر توجه جدی به قانون‌مداری در تمامی سطوح تأکید کرد.

معزی همچنین مسئولیت‌پذیری، دقت در انجام وظایف و توجه به جایگاه سازمانی مسئولان دفاتر را ضروری دانست و اظهار کرد: هماهنگی و تعامل میان بخش‌های مختلف می‌تواند زمینه انجام مطلوب‌تر مأموریت‌ها و ارتقای کیفیت فعالیت‌های مجموعه را فراهم کند. تشریح مسائل مالی، اداری و روابط عمومی در ادامه، سیدجواد سلیمانی، معاون مدیرکل، به تشریح موضوعات مرتبط با حوزه‌های مالی، اداری و روابط عمومی پرداخت و نکات مورد نیاز مسئولان دفاتر را مطرح کرد.

وی با اشاره به ضرورت توجه هم‌زمان به مسائل مالی و اداری در کنار مأموریت‌های فرهنگی و سازمانی، بر دقت، انضباط و رعایت فرآیندهای قانونی در این حوزه‌ها تأکید کرد. سلیمانی با توجه به سوابق خود در حوزه اطلاع‌رسانی، بخش دیگری از سخنان خود را به موضوع روابط عمومی و تعامل با رسانه‌ها اختصاص داد و نقش روابط عمومی را در انعکاس مناسب فعالیت‌ها و اقدامات مجموعه مهم دانست.

معاون مدیرکل، ارتباط مستمر و مؤثر با روابط عمومی‌های استانی و رسانه‌های استان‌ها را ضروری طات رسانه‌ای و توجه به تولید محتوای جذاب و مخاطب‌پسند تأکید شد.

وی افزود: ظرفیت رسانه‌های استانی باید بیش از گذشته مورد توجه قرار گیرد و فعالیت‌ها و برنامه‌های مجموعه به شکلی حرفه‌ای و مناسب در اختیار افکار عمومی قرار گیرد.

سلیمانی همچنین بر ضرورت شناسایی و تولید سوژه‌های جذاب و مخاطب‌پسند تأکید کرد و گفت: در حوزه اطلاع‌رسانی، صرف انتشار خبر کافی نیست؛ بلکه باید موضوعات و فعالیت‌ها به‌گونه‌ای روایت و ارائه شوند که برای مخاطب جذابیت داشته باشند و ارتباط مؤثرتری با افکار عمومی برقرار کنند.

تأکید بر هماهنگی در فعالیت‌های روابط عمومی

در بخش دیگری از این نشست، محمد براتی رئیس اداره روابط عمومی نمایندگی ولی‌فقیه با اشاره به اهمیت جایگاه روابط عمومی، بر ضرورت هماهنگی میان واحدهای مختلف و روابط عمومی تأکید کرد.

وی هماهنگی در اطلاع‌رسانی، انتقال به‌موقع اخبار و رویدادها و تعامل مناسب با بخش‌های مرتبط را از الزامات فعالیت حرفه‌ای روابط عمومی دانست. رئیس اداره روابط عمومی همچنین بر ضرورت تعامل و همکاری بیشتر میان روابط عمومی مرکز، روابط عمومی‌های استانی و رسانه‌ها تأکید کرد و خواستار برنامه‌ریزی منسجم‌تر برای انعکاس فعالیت‌ها و دستاوردهای مجموعه شد.

تشریح مسائل اداری

در ادامه، مهدی سپهری، رئیس اداره امور اداری، به ارائه توضیحات درباره امور اداری و فرآیندهای مرتبط با این حوزه پرداخت. سپهری ضمن تشریح برخی موضوعات و فرآیندهای اداری، بر ضرورت رعایت ضوابط و مقررات مربوط تأکید کرد و نکات لازم را در اختیار مسئولان دفاتر استان‌ها و سازمان‌ها قرار داد.